Ein Thema, das bei der Betrachtung der Sicherheit von Daten in der IT häufig in den Hintergrund rückt, aber von entscheidender Bedeutung ist, sind Backups. Insbesondere Offsite-Backups, also die Auslagerung von Daten in externe Rechenzentren oder die Cloud, bieten entscheidende Vorteile. In diesem Artikel beleuchten wir, warum Offsite-Backups so wichtig sind, welche Vorteile sie bieten und worauf IT-Verantwortliche bei der Wahl eines passenden Anbieters achten sollten.
Offsite-Backups sind Backups, die außerhalb des Hauptstandorts eines Unternehmens gespeichert werden. Sie bieten einen zusätzlichen Schutz gegen eine Vielzahl von Risiken, darunter:
Physische Schäden: Feuer, Hochwasser, Erdbeben oder andere Naturkatastrophen können am Hauptstandort Schäden verursachen und alle dort gespeicherten Daten vernichten. Offsite-Backups stellen sicher, dass eine Kopie Ihrer Daten sicher an einem anderen Ort aufbewahrt wird.
Ransomware und Cyberangriffe: Selbst die besten Sicherheitsmaßnahmen bieten keinen 100%igen Schutz vor Cyberangriffen. Offsite-Backups können dazu beitragen, die Auswirkungen solcher Angriffe zu minimieren, da sie eine Möglichkeit bieten, auf unversehrte Daten zuzugreifen.
Menschliches Versagen: Ungewollte Löschungen oder fehlerhafte Konfigurationen können schnell zu Datenverlust führen. Mit einem Offsite-Backup steht immer eine aktuelle Kopie der Daten zur Verfügung.
Die Auslagerung von IT und Backups in ein professionelles Rechenzentrum oder die Cloud bietet zahlreiche Vorteile:
Hochverfügbarkeit und Skalierbarkeit: Professionelle Rechenzentren bieten eine Infrastruktur, die eine hohe Verfügbarkeit gewährleistet. Unternehmen können ihre Ressourcen schnell und flexibel anpassen, ohne in teure Hardware investieren zu müssen.
Sicherheitsmaßnahmen: Rechenzentren setzen modernste Sicherheitsmaßnahmen ein, um Daten zu schützen. Dazu gehören physische Sicherheitsvorkehrungen, wie etwa biometrische Zugangskontrollen, sowie technische Maßnahmen wie Verschlüsselung und Multi-Faktor-Authentifizierung.
Kosteneffizienz: Das Auslagern in die Cloud oder ein Rechenzentrum spart Kosten, da keine eigenen Server gekauft und gewartet werden müssen. Zudem werden die Betriebskosten durch den Anbieter übernommen.
Die Wahl des richtigen Anbieters für Offsite-Backups ist entscheidend für die Datensicherheit. Hier sind einige wichtige Faktoren, die Sie bei der Auswahl eines Anbieters berücksichtigen sollten:
Zertifizierungen und Compliance: Achten Sie darauf, dass der Anbieter zertifiziert ist, insbesondere nach ISO 27001. Diese Zertifizierung nach IT-Grundschutz garantiert, dass der Anbieter strenge Sicherheitsrichtlinien befolgt und ein umfassendes Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) implementiert hat.
ISO 27001 nach IT-Grundschutz: Diese Variante der ISO 27001 ist speziell auf die Bedürfnisse der öffentlichen Verwaltung in Deutschland sowie auf Unternehmen zugeschnitten, die besondere Anforderungen an Informationssicherheit haben. Sie berücksichtigt spezifische Bedrohungen und Schutzmaßnahmen, die in anderen Standards oft nicht berücksichtigt werden.
Datenspeicherung in der Region: Um rechtliche Anforderungen, wie die DSGVO, zu erfüllen, ist es wichtig, dass die Daten innerhalb der EU oder im besten Fall in Deutschland gespeichert werden.
Sicherheits- und Datenschutzkonzepte: Ein guter Anbieter legt großen Wert auf umfassende Sicherheits- und Datenschutzkonzepte. Fragen Sie nach detaillierten Beschreibungen der Sicherheitsmaßnahmen, wie z.B. Verschlüsselungstechniken, Zugriffskontrollen und Notfallmanagement.
Transparenz und Support: Achten Sie darauf, dass der Anbieter transparent ist und einen guten Support bietet. Er sollte bei Problemen schnell erreichbar sein und Lösungen anbieten können.
Service-Level-Agreements (SLAs): Prüfen Sie die SLAs genau. Diese Verträge definieren die garantierten Dienstleistungen des Anbieters, wie z.B. Verfügbarkeitsgarantien, Reaktionszeiten und Wiederherstellungszeiten im Notfall.
Erfahrung und Referenzen: Schauen Sie sich die Erfahrung des Anbieters an und prüfen Sie, ob er bereits ähnliche Projekte durchgeführt hat. Referenzen und Kundenbewertungen können hier eine wertvolle Informationsquelle sein.
Die Auslagerung von Backups in ein professionelles Rechenzentrum oder die Cloud bietet Unternehmen nicht nur erhöhte Sicherheit, sondern auch Flexibilität und Kosteneinsparungen. IT-Verantwortliche sollten bei der Auswahl eines Anbieters auf Zertifizierungen, insbesondere ISO 27001 nach IT-Grundschutz, sowie auf Sicherheitskonzepte und regionale Datenspeicherung achten. Ein gut gewählter Anbieter kann dazu beitragen, dass Ihr Unternehmen besser gegen Datenverluste und Cyberangriffe geschützt ist und gleichzeitig effizienter arbeitet.
Für weitere Informationen und Beratung zu Offsite-Backups und der Auswahl des passenden Anbieters, stehen Ihnen unsere Expert:innen gerne zur Verfügung.
Wir nehmen uns Zeit, um Ihre Anforderungen zu verstehen und passende Lösungen zu entwickeln. Dabei erklären wir auch komplexe technische Sachverhalte verständlich und präzise.
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